Sulki otomatisasi perkantoran

Pages 18
Views 34
of 18
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Description
1. OTOMATISASI PERKANTORAN Office Automation 2. APAKAH OTOMATISASI PERKANTORAN? WHAT IS OFFICE AUTOMATION? ã otomatisasi perkantoran adalah penggunaan sebuah sistem…
Transcript
  • 1. OTOMATISASI PERKANTORAN Office Automation
  • 2. APAKAH OTOMATISASI PERKANTORAN? WHAT IS OFFICE AUTOMATION? • otomatisasi perkantoran adalah penggunaan sebuah sistem informasi yang dapat memudahkan komunikasi secara formal ataupun informal yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas. • sistem otomatisasi perkantoran didefinisikan sebagai sebuah sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang dapat mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan mendistribusikan pesan, dokumen atau komunikasi eletronik lainnya antar individu dalam perkantoran. • https://www.google.com/search?safe=strict&client=firefox-b- ab&ei=nVxBXIraPNa89QPs5aKoBQ&q=APAKAH+OTOMATISASI+PERKANTORAN&oq=APAKAH+OTOMATISASI+PERKANTORAN&gs_l=psy- ab.3..0i22i30l8.75096.96699..97116...1.0..1.199.4076.56j4......0....1..gws- wiz.....4..0i71j35i39j0j0i67j0i131j0i10i67j0i13j0i22i10i30j0i13i10i30j0i8i13i30.fynGHWxYIcA
  • 3. PENGGUNA OTOMATISASI PERKANTORAN : • Otomatisasi Kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya terdapat 4 kategori pengguna Otomatisasi Kantor, yaitu : • 1. Manajer : orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM. • 2. Profesional : profesional tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya. Misalnya : pembeli, wiraniaga, dan asistenstaff khusus Manajer dan professional secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik. • https://www.google.com/search?client=firefox-b- ab&q=PENGGUNA+OTOMATISASI+PERKANTORAN
  • 4. PENGGUNA OTOMATISASI PERKANTORAN : • 3. Sekretaris : biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan. • 4. Pegawai administratif : melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen. • https://www.google.com/search?client=firefox-b- ab&q=PENGGUNA+OTOMATISASI+PERKANTORAN
  • 5. TUJUAN OTOMATISASI PERKANTORAN Otomatisasi kantor mempunyai tujuan sebagai berikut: 1. Penggabungan penerapan teknologi 2. Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor 3. Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan 4. Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah 5. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat https://www.google.com/search?client=firefox-b-ab&q
  • 6. JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI PERKANTORAN 1.Word processing 7.Computer conferencing 2.Electronik mail 8.Facsimile transmission 3.Voice mail 9.Video text 4.Electronic calendaring 10. Image storage and retrieval 5.Audio conferencing 11. Desktop publishing 6.Video conferencing https://luckyandika.wordpress.com/2017/03/24/otomatisasi
  • 7. 1. APLIKASI Word processing • Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. • Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain.
  • 8. 2. APLIKASI Electronik mail Elektronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.
  • 9. 3. APLIKASI Voice mail • Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda.
  • 10. 4. APLIKASI Electronic calendaring • Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi.
  • 11. 5. APLIKASI Audio conferencing • Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi oa pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.
  • 12. 6. APLIKASI Video conferencing • Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan.tiga konfigurasi video conferencing ( tergantung pada peralatan yang digunakan), yaitu : • 6.1 Video satu arah dan audio satu arah • 6.2 Video satu arah dan audio dua arah • 6.3 Video dan audio dua arah
  • 13. 7. APLIKASI Computer conferencing • Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan software yang sama. Istilah ‘teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk konferensi. Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk menukar informasi diantara pemecah masalah (orang- orang yang memecahkan masalah) yang berada dikota yang berlainan.
  • 14. 8. APLIKASI Facsimile transmission Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channel-nya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy.
  • 15. 9. APLIKASI Video text • Videotext adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada komputer.
  • 16. 10. APLIKASI Image storage and retrieval • Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga mereka harus menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan.Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka digunakan microform, yang berupa microfilm dan microfiche. Microform akan mengurangi kebutuhan ruang yang diperlukan oleh dokumen kertas sampai sekitar 97%. Image storage and retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah.
  • 17. 11. APLIKASI Desktop publishing • Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistem dtp terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi, printer laser, software desktop publishing. Penggunaan dtp sebagai alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis. Penampilan dokumen iklan yang profesional dan menarik akan memberikan komunikasi yang efektif.
  • 18. NAMA : SULKI KELAS : XI .AP ( Administrasi perkantoran ) Pelajaran : otomatisasi perkantoran #18 januari 2019
  • We Need Your Support
    Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

    Thanks to everyone for your continued support.

    No, Thanks
    SAVE OUR EARTH

    We need your sign to support Project to invent "SMART AND CONTROLLABLE REFLECTIVE BALLOONS" to cover the Sun and Save Our Earth.

    More details...

    Sign Now!

    We are very appreciated for your Prompt Action!

    x